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Politique de Confidentialité

Protection et respect de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction et Engagement

Chez evolaryntas, nous comprenons que vos informations personnelles vous appartiennent. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous utilisez nos services de planification financière et d'atteinte d'objectifs.

Nous respectons la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada ainsi que les réglementations provinciales de l'Ontario applicables à notre secteur d'activité.

Informations que Nous Collectons

Nous collectons uniquement les informations nécessaires pour vous offrir nos services de conseil financier personnalisés :

  • Nom complet, adresse et coordonnées de contact
  • Informations sur votre situation financière actuelle
  • Objectifs financiers personnels et professionnels
  • Données de navigation sur notre site web (cookies techniques)
  • Correspondances et communications avec notre équipe
  • Informations de facturation et de paiement (traitées par des tiers sécurisés)

Nous ne collectons jamais d'informations sensibles sans votre consentement explicite et une justification claire liée à nos services.

Utilisation de Vos Données

Vos informations personnelles sont utilisées exclusivement pour :

Prestation de services : Développement de stratégies financières personnalisées, suivi de vos progrès et communication régulière sur l'évolution de votre dossier.

Amélioration continue : Analyse anonyme des tendances pour améliorer nos méthodes de conseil et développer de nouveaux outils d'aide à la décision financière.

Obligations légales : Respect des exigences réglementaires canadiennes en matière de services financiers et de tenue de dossiers clients.

Nous n'utilisons jamais vos données à des fins de marketing non sollicité ou de revente à des tiers.

Vos Droits et Contrôles

Conformément à la législation canadienne, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

Droit d'Accès

Consultez toutes les informations que nous détenons sur vous, dans un délai de 30 jours suivant votre demande écrite.

Droit de Rectification

Corrigez ou mettez à jour vos informations personnelles à tout moment via votre espace client ou par contact direct.

Droit de Suppression

Demandez la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

Droit de Portabilité

Récupérez vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transférer ailleurs.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse indiquée en bas de cette page. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais.

Sécurité et Protection

La protection de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses :

Chiffrement SSL/TLS Accès restreint aux données Sauvegardes sécurisées Audit régulier Formation du personnel Serveurs canadiens

Tous nos systèmes sont hébergés au Canada, sur des serveurs conformes aux standards de sécurité les plus élevés. Nos employés signent des accords de confidentialité stricts et reçoivent une formation régulière sur la protection des données.

En cas d'incident de sécurité affectant vos données, nous vous informerons dans les 72 heures et prendrons toutes les mesures nécessaires pour limiter l'impact.

Conservation et Suppression

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire pour remplir nos obligations :

Données clients actifs : Pendant toute la durée de notre relation commerciale, plus 7 ans pour respecter les obligations fiscales et comptables canadiennes.

Données de prospects : Maximum 3 ans après le dernier contact, sauf consentement explicite pour une durée plus longue.

Données techniques (logs) : 12 mois maximum pour des raisons de sécurité et d'amélioration technique.

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées définitivement de nos systèmes, sauf obligation légale contraire. Vous pouvez demander une suppression anticipée à tout moment.

Partage et Transferts

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Le partage est limité aux situations suivantes :

Prestataires de services : Nous travaillons avec des partenaires canadiens sélectionnés (hébergement, comptabilité, outils d'analyse) qui s'engagent contractuellement à protéger vos données selon nos standards.

Obligations légales : Divulgation uniquement si exigée par la loi canadienne, une décision de justice ou les autorités réglementaires compétentes.

Transferts internationaux : Exceptionnels et uniquement vers des pays offrant un niveau de protection adéquat, avec votre consentement préalable.

Tous nos partenaires signent des accords de traitement de données qui garantissent le même niveau de protection que celui que nous appliquons.

Cookies et Technologies

Notre site utilise des cookies essentiels pour son fonctionnement et des outils d'analyse respectueux de la vie privée :

  • Cookies de session pour maintenir votre connexion sécurisée
  • Cookies de préférences pour mémoriser vos choix d'interface
  • Outils d'analyse anonymisés pour améliorer l'expérience utilisateur
  • Aucun cookie publicitaire ou de suivi comportemental

Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les cookies, mais certaines fonctionnalités du site pourraient ne plus fonctionner correctement.

Modifications de Cette Politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements dans nos services ou la réglementation canadienne. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email au moins 30 jours avant sa prise d'effet.

Les modifications mineures (corrections, clarifications) prendront effet immédiatement avec mise à jour de la date en haut de cette page.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de nos pratiques de protection des données.

Questions et Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :

evolaryntas - Responsable de la Protection des Données 622 Kitchener St, Hearst, ON P0L 1N0, Canada Téléphone : +1 647 884 1737 Email : info@evolaryntas.com

Nous nous engageons à répondre à toutes vos demandes dans un délai maximum de 7 jours ouvrables.